予約から撮影後まで、ひとつにつながります
予約が入ると、Googleカレンダーに予定を自動作成。
オプションと写真の掲載可否を、同じ予定へ自動追記。
納品後、Googleクチコミとアンケートのお願いを自動送信。
掲載OKの回答を、ホームページへ自動連携。
実際に、こんな仕組みを作っています
写真スタジオ
予約情報、オプション、掲載可否をGoogleカレンダーの1件に集約。納品後のクチコミ・アンケート案内と、お客様の声の掲載までつなげています。
MONFILLYの事例を見る →全部を変えず、詰まっている1か所から
フォーム、LINE、メール、紙、表計算を行き来して確認する。
いちばん負担の大きい部分だけをつなぎ、小さく使い始める。
仕事の流れを見て、設定の見直しで済むのか、部分的に作るのか、一式が必要なのかを分けます。
料金の目安
部分的な仕組みづくり
- 受付フォーム
- 進捗一覧
- 通知・請求の自動化
受付から完了まで一式
- 受付・情報整理
- 進捗管理・通知
- 請求・納品の流れ
保守・小さな改善
- 不具合対応
- 使い方の相談
- 月1回の小さな改善
※ 外部サービスの利用料が必要な場合は、始める前に内容と金額をお伝えします。
大事な業務だから、任せ方も曖昧にしません
実際の流れで試す
いきなり切り替えず、実際の業務で確認してから使い始めます。
データを手元に残す
できる限りお店側のアカウントに保存し、書き出せる形にします。
引き継げる形にする
使い方と構成を残し、別の担当者でも確認できるようにします。
公開後も相談できる
使い始めて分かった小さなズレを、運用に合わせて調整します。
ご相談から使い始めるまで
30分の無料相談
今の受付方法や、時間がかかっている作業を伺います。
仕事の流れを整理
今のままで良い部分と、仕組みにした方が良い部分を分けます。
範囲と金額を確認
作るもの、作らないもの、公開後の対応を先に決めます。
小さく作って試す
実際の流れで確認し、問題がなければ使い始めます。
よくあるご質問
すべてを新しい仕組みに変える必要がありますか？
ありません。今のやり方で困っていない部分は残します。手作業の負担や対応漏れが起きやすい部分だけを対象にできます。
既に使っている予約サービスや表計算は使えますか？
できるだけ活かします。既存サービスの設定を整えるだけで解決できる場合は、新しいシステムは作りません。
公開後に使い方が変わった場合はどうなりますか？
小さな変更は継続サポート内で対応できます。業務そのものが大きく変わる場合は、先に範囲と金額を確認します。
どんな案件でも対応できますか？
個人店・小規模サービス向けが中心です。医療情報、大規模な決済、複雑な在庫連携など、高度な安全性や専門体制が必要なものは対象外です。
頭の片隅に残り続けている仕事を、1つ教えてください。
「毎回ちょっと面倒」「忘れそうで気になる」くらいで大丈夫です。
30分の無料相談で、仕組みにする必要があるかどうかから整理します。