受付から、その後の仕事まで。手作業を減らす。
LINE、メール、表計算、紙に散らばった情報をまとめます。転記や確認の時間を減らし、今使っているサービスもできるだけ活かします。
MONFILLYで実際に使っている流れ
予約が入ると、Googleカレンダーに予定を自動作成。
オプションと写真の掲載可否を、同じ予定へ自動追記。
納品後、クチコミとアンケートのお願いを自動送信。
掲載OKの回答を、ホームページへ自動連携。
よくある質問には、AIがその場で回答
ほかに作ったもの
写真スタジオ
予約情報、オプション、写真の掲載可否をGoogleカレンダーにまとめます。納品後のクチコミ・アンケート案内と、お客様の声の掲載もつないでいます。
MONFILLYの事例を見る →
まず、いちばん時間がかかる作業を1つ減らします
LINEやメール、紙、表計算を行き来する。
時間がかかる転記・確認だけを自動化する。
まず実際の手順を伺い、設定の見直しで済むのか、一部だけ自動化するのかを判断します。
料金の目安
部分的な仕組みづくり
- 受付フォーム
- 進捗一覧
- 通知・請求の自動化
受付から完了まで一式
- 受付・情報整理
- 進捗管理・通知
- 請求・納品の流れ
保守・小さな改善
- 不具合対応
- 使い方の相談
- 月1回の小さな改善
※ 外部サービスの利用料が必要な場合は、始める前に内容と金額をお伝えします。
データと運用方法は、手元に残します
実際の流れで試す
いきなり切り替えず、実際の業務で確認してから使い始めます。
データを手元に残す
できる限りお店側のアカウントに保存し、書き出せる形にします。
引き継げる形にする
使い方と構成を残し、別の担当者でも確認できるようにします。
公開後も相談できる
使い始めて分かった小さなズレを、運用に合わせて調整します。
ご相談から導入まで
30分の無料相談
今の受付方法や、時間がかかっている作業を伺います。
仕事の流れを整理
今のままで良い部分と、仕組みにした方が良い部分を分けます。
範囲と金額を確認
作るもの、作らないもの、公開後の対応を先に決めます。
小さく作って試す
実際の流れで確認し、問題がなければ使い始めます。
よくあるご質問
すべてを新しい仕組みに変える必要がありますか？
ありません。今のやり方で困っていない部分は残し、こまかい確認や手作業で手間がかかっているところだけを対象にできます。
既に使っている予約サービスや表計算は使えますか？
できるだけ活かします。既存サービスの設定を整えるだけで解決できる場合は、新しいシステムは作りません。
公開後に使い方が変わった場合はどうなりますか？
小さな変更は継続サポート内で対応します。業務が大きく変わる場合は、先に範囲と金額を確認します。
どんな案件でも対応できますか？
専任のIT担当者がいないお店や、少人数で営む仕事が中心です。医療情報、大規模な決済、複雑な在庫連携など、高度な安全性や専門体制が必要なものは対象外です。必要に応じて、専門的な体制を持つサービスをご案内します。
繰り返している手作業を教えてください。
今の手順を伺い、設定の見直しで済むのか、自動化した方がよいのかを一緒に考えます。相談は30分ほどで、料金はかかりません。
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